Назад

Разработка программного обеспечения для бухгалтерского учета: типы, особенности и передовой опыт

Приложения для бухгалтерского учета нужны для того, чтобы упростить составление финансовой отчетности и освободить время специалистов. Появление нового бухгалтерского ПО следует из стремления компаний разработать индивидуальные решения, отвечающие их потребностям. Однако разработка программного обеспечения для бухгалтерского учета требует понимания принципов создания ПО и UI/UX-дизайна. В этом руководстве мы рассмотрим ключевые аспекты разработки бухгалтерских программ и расскажем, как создать успешное решение.

Время чтения: 10 минут

Содержание

Главное

  • Бухгалтерское ПО — это компьютерные программы, которые помогают бухгалтерам вести учет и составлять отчетность по финансовым операциям компании.
  • Бухгалтерское ПО упрощает расчет НДС, начисление заработной платы, учет товаров и подготовку налоговых деклараций. Оно также позволяет сэкономить время и снизить риск возникновения ошибок. 
  • ПО в этом сегменте бывает двух видов — это готовые программные решения и приложения на заказ. Готовые программы обычно проще, и в них может не быть некоторых важных функций. Кастомные приложения — сложнее и содержат всё необходимое. 
  • Разработка программного обеспечения для бухгалтерского учета проходит в несколько этапов: планирование, создание дизайна, написание кода и тестирование. За этим следует поддержка приложения после запуска.

Что такое ПО для бухгалтерского учета?

Бухгалтерское ПО помогает компаниям управлять финансами. Такие программы автоматически выставляют счета, отслеживают расходы, составляют финансовую отчетность и обрабатывают данные по зарплатам сотрудников. Бухгалтерское ПО также может помочь отслеживать инвентарь, управлять проектами и генерировать отчеты за определенный период. 

Программу можно установить на ПК или использовать онлайн с помощью приложений на основе облачных технологий. ПО для бухучета экономит время и деньги компаний, автоматизирует рутинные задачи и предоставляет финансовую информацию в режиме реального времени.

Что включает в себя ПО для бухгалтерского учета?

Что такое ПО для бухгалтерского учета?

Зачем разрабатывать приложения для бухучета?

Наша статья охватывает много аспектов, связанных с выбором и разработкой бухгалтерского ПО. Поэтому рекомендуем прочитать ее сверху вниз, если вы хотите полностью погрузиться в эту тему. А для тех, кто хочет найти ответ на конкретный вопрос, мы составили оглавление справа — щелкнув по нему, можно сразу перейти к интересующему вас разделу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Собрать мозаику из API и сэкономить деньги клиента. Как мы сделали криптокошелек.

Итак, есть несколько причин, почему стоит начать разработку кастомного ПО для бухгалтерского учета. Рассмотрим, какие преимущества это может принести: 

Сэкономит время

Программы для бухучета полезны прежде всего тем, что помогают предприятиям экономить время за счет автоматизации повторяющихся задач. Вы не будете тратить время на ввод данных, выставление счетов и многие другие операции, которые нужно делать вручную.

Даст быстрый доступ к данным компании

Поскольку бухгалтерское ПО собирает и хранит данные, можно быстро найти информацию о финансовом состоянии компании в режиме реального времени. Это позволяет принимать взвешенные деловые решения.

Снизит риск ошибок

Вести расчеты и составлять отчеты вручную долго и сложно. К тому же это рискованно, так как может привести к ошибкам и даже юридическим проблемам. ПО для бухучета позволяет убрать человеческий фактор и значительно снизить риск ошибок при составлении финансовой отчетности и начислении заработной платы.

Повысит эффективность бухгалтерского отдела

Разработка бухгалтерского ПО повышает эффективность и точность финансовых операций компании, что в перспективе может привести к увеличению прибыли и развитию бизнеса. И ваша бухгалтерия будет вам благодарна.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  «Пришлось переобуваться»: как работа над эко-приложением пошла не по плану и почему природа осталась в выигрыше

Типы бухгалтерских программ по целевой аудитории

Прежде чем разрабатывать кастомное программное обеспечение, нужно определить, кто будет им пользоваться, и выбрать наиболее подходящий тип программы. Ниже приводим наиболее распространенные типы приложений.

Диаграмма с типами бухгалтерских программ по целевой аудитории

Типы бухгалтерских программ по целевой аудитории

Для частного использования

Приложения для ведения личного бюджета помогают отслеживать доходы и расходы, а также  формировать простые финансовые отчеты. Обычно их используют для того, чтобы составлять бюджет, планировать пенсию и отслеживать счета. С ними деньгами управлять проще благодаря строгой систематизации. Однако их функции могут быть ограничены, и они не справятся с более сложными бухгалтерскими задачами.

Для малых и средних предприятий

Более продвинутая форма бухгалтерского ПО предназначена для малых и средних предприятий. Как правило, такие программы помогают отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность, отслеживать товары и рассчитывать заработную плату. Кроме того, их можно интегрировать с другими программами, например с CRM системами. ПО для малого и среднего бизнеса позволяет сэкономить много времени и повысить точность отчетности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Большой брат оказался реальностью: как с этим связаны разработчики из Purrweb

Для крупных предприятий

Корпоративное ПО предназначено для крупных компаний, которым нужно решать сложные бухгалтерские задачи. Эти программы могут проводить транзакции в разных валютах, собирать и объединять данные нескольких дочерних компаний, а также обеспечивать соответствие международным стандартам учета. Корпоративные программы также интегрируются с другими системами, например, с системой планирования ресурсов предприятия (ERP).

Получите бесплатную оценку проекта за 48 часов
300+
стартапов доверились нам с 2014 года
Опыт в
KYC AML PCI DSS
Связаться с нами

Типы бухгалтерских программ по процессу разработки

Есть два подхода к выбору ПО для бухгалтерского учета: можно использовать готовые решения, а можно создать кастомное приложение под свои запросы. Рассмотрим плюсы и минусы обоих вариантов.

Два типа бухгалтерских программ: готовые и кастомные приложения

Типы бухгалтерских программ по процессу разработки

Готовое ПО

У готовых бухгалтерских решений базовый набор функций, и настроить их под себя практически невозможно. Более того, у них может быть масса ограничений или ненужных функций, что делает работу со сторонними системами достаточно сложной. Готовое ПО также может вызывать трудности в обучении персонала и тем самым замедлить бизнес-процессы.

Плюсы:

  • Вы не будете платить за разработку, дизайн, тестирование и т.д.
  • Учебные материалы помогут вам в работе с приложением.
  • Поставщик программного обеспечения может помочь с установкой и настройкой программы.

Минусы:

  • Готовые бухгалтерские программы нельзя кастомизировать или перенастроить.
  • Придется адаптировать существующие рабочие процессы к новому ПО.
  • Есть риск заплатить за ненужные функции.
  • Обновления системы осуществляются по инициативе поставщика. Вы не можете повлиять на них, и они могут оказаться как полезными для вас, так и не очень.

Кастомное ПО

Разработка программного обеспечения для бухгалтерского учета на заказ — лучший вариант, если вы не хотите ломать голову над тем, как настроить сторонние сервисы. Бухгалтерская программа «с нуля» разрабатывается в соответствии с потребностями предприятия и помогает сотрудникам работать продуктивнее. Кастомные системы, как правило, просты в использовании, грамотно продуманы и обладают высокой производительностью.

Плюсы:

  • Можно разработать программное решение в соответствии с конкретными требованиями бизнеса и полностью контролировать все процессы.
  • Разработка «с нуля» позволяет создать надежную архитектуру, которая выдержит любые нагрузки. Приложение будет гибким и масштабируемым.
  • Можно установить современные меры безопасности, которые защитят конфиденциальную информацию. Это особенно важно при работе с финансовыми данными.
  • Поначалу кастомное решение может потребовать больших вложений, но в долгосрочной перспективе оно будет более выгодным. Отпадает необходимость в обслуживании лишних функций и лицензионных платежах, а также в дополнительной настройке.

Минусы:

  • Такой подход требует значительных финансовых и временных затрат. Первоначальные затраты также выше по сравнению с готовыми решениями.
  • Потребуется найти профессионалов или компанию по разработке бухгалтерского ПО для создания качественного кода и адаптивного дизайна, а также тестирования программы.
  • При самостоятельном создании ПО обеспечение безопасности, масштабируемости и совместимости может потребовать дополнительных усилий и исследований.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Полное руководство по разработке кастомных веб-приложений
Не знаете, с чего начать разработку ПО для бухгалтерского учета?
В нашей копилке больше 300 проектов в разных нишах — от финтеха до IoT. Свяжитесь с нами и получите бесплатную оценку проекта в течение 48 часов.
Связаться

Основные функции ПО для бухгалтерского учета

Программы для бухучета нужны для того, чтобы управление финансами было простым и удобным. У приложений из этой категории есть определенный набор функций. Сначала рассмотрим базовые функции, которые встречаются чаще всего, а затем перейдем к примерам популярных программ.

Главные функции бухгалтерского программного обеспечения

Функции бухгалтерского программного обеспечения

Расчет заработной платы

Одна из самых важных функций ПО для бухучета — расчет заработной платы. Программа учитывает ставки сотрудников, штрафы, отпуска и больничные, а также вычитает налоги и другие отчисления. С помощью ПО проще отслеживать рабочее время сотрудников и формировать точные платежные ведомости. Это гарантирует своевременную выплату зарплаты и всех налогов.

Составление финансовых отчетов

Бухгалтерские программы формируют различные отчеты, которые используются для анализа финансовой деятельности компании. К ним относятся отчет о движении денежных средств (ДДС), отчет о прибылях и убытках (ОПУ), отчет о балансе и др. ПО помогает выявить области, в которых необходимо провести реорганизацию, и принять обоснованные решения о будущих инвестициях и расходах.

Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей

Программное обеспечение для бухучета помогает управлять входящими и исходящими платежами. Оно позволяет отслеживать задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность) и задолженность со стороны клиентов (дебиторская задолженность). ПО автоматизирует процесс оплаты, отправляет напоминания об исходящих платежах и формирует отчеты.

Управление товарными запасами

Эта функция помогает предприятиям управлять запасами товаров, отслеживать их движение и контролировать продажи продукции. Программа подскажет, какая продукция есть на складе, какая хорошо продается, и какая заканчивается. ПО обновляется в режиме реального времени, что позволяет контролировать текущие запасы, формировать заказы на поставку и избегать дефицита товаров.

Составление бюджета и прогнозирование

Составление бюджета и прогнозирование — это создание финансовых планов и способ определить вектор развития компании. Эта функция нужна, чтобы ставить цели, составлять бюджет и оценивать потенциальные доходы и расходы. Так можно получить представление о том, как различные сценарии повлияют на финансовое положение компании.

Подготовка налоговых деклараций

Бухгалтерское ПО помогает составлять и подавать налоговые декларации. Можно рассчитывать обязательства компании, генерировать налоговые формы и подавать декларации онлайн. Кроме того, программа отслеживает сроки уплаты налогов и предоставляет рекомендации по соблюдению законодательных требований.

Примеры кастомного ПО для бухгалтерского учета

Качественное ПО необходимо для предприятий любого масштаба. Оно обеспечивает эффективное управление финансами, позволяет компаниям контролировать денежные потоки и принимать решения, способствующие росту и успеху. В этом разделе мы собрали примеры отличных кастомных программ.

QuickBooks Online

QuickBooks считается лучшей бухгалтерской программой для малого бизнеса. Она предлагает четыре тарифных плана и множество функций, включая отслеживание доходов и расходов, формирование отчетов и управление налогами.

Функции ПО для бухучета QuickBooks Online

Функции QuickBooks Online

NetSuite ERP

NetSuite — это комплексная система, предлагающая инструменты для управления финансами. Помогает выставлять счета, отслеживать расходы, управлять цепочками поставок, составлять отчеты и управлять проектами. Подходит для предприятий всех размеров и отраслей. А еще это отличная система планирования ресурсов предприятия (ERP).

Функции ПО для бухучета NetSuite

Функции NetSuite ERP

Xero

Xero — это удобное ПО для малых предприятий. Базовый тарифный план позволяет регистрировать счета и квитанции, составлять отчеты о движении денежных средств и анализировать состояние компании. 

По мере роста бизнеса можно перейти на более дорогостоящие тарифные планы, позволяющие отправлять больше счетов, проводить сверку операций, отслеживать проекты, совершать мультивалютные транзакции, фиксировать расходы и просматривать подробную аналитику.

Функции ПО для бухучета Xero

Функции Xero

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics — это приложение, разработанное для средних и крупных предприятий. Оно предлагает финансовый менеджмент, отслеживание товаров и управление взаимоотношениями с клиентами. Microsoft Dynamics помогает предприятиям объединить финансы, продажи, закупки и другие направления в одном месте. Пошаговое руководство по внедрению упрощает процесс адаптации, а облачные технологии позволяют оптимизировать цифровые процессы и повысить эффективность. 

Функции ПО для бухучета от Microsoft

Функции Microsoft Dynamics 365 Business Central

Выбор оптимального варианта для вашего бизнеса зависит от ваших конкретных потребностей. Рекомендуем изучить каждое ПО и определить, соответствует ли оно вашим требованиям. А если вы хотите создать свое приложение, выберите наиболее понравившиеся вам функции и обратитесь в компанию, которая занимается разработкой ПО.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Больше данных богу данных: как мы превратили 60 млн записей в удобный сервис для отдела продаж
Давайте начнем разрабатывать ПО для бухгалтерского учета уже сегодня!
Мы будем рады услышать ваши идеи. Свяжитесь с нами и получите бесплатную оценку проекта в течение 48 часов.
Начать

Как разработать ПО для бухгалтерского учета за 6 шагов

Наша компания занимается разработкой программного обеспечения уже 9 лет, и мы по опыту знаем, что разработка приложения для бухучета может быть сложной. Однако этот процесс легко разбивается на шесть основных этапов — анализ рынка, планирование проекта, создание дизайна, разработку MVP, тестирование приложения и запуск.

6 шагов для создания ПО для бухгалтерского учета

Как разработать ПО для бухгалтерского учета за 6 шагов

Обычно клиенты приходят к нам с идеей, и мы воплощаем ее в жизнь. Мы также можем помочь с анализом рынка. Вся работа — проектирование, разработка и тестирование — ложится на наши плечи. Ниже мы расскажем, как подойти к разработке программного обеспечения так, чтобы это было выгодно вам, вашей компании и вашим сотрудникам.

Шаг 1: Анализ рынка

Первый шаг — это анализ рынка. Можно начать с просмотра сайтов конкурентов, чтобы узнать, что они включают в свои программы. Анализ также предполагает постановку задач и определение того, какие возможности программы необходимы для удовлетворения ваших потребностей. Подумайте, каким вы видите идеальное приложение и какие функции вам нужны.

Шаг 2: Планирование проекта

Следующим шагом на пути к созданию бухгалтерского ПО будет планирование проекта, включая его особенности, бюджет и сроки. Определите ключевые функции вашей программы, решите, сколько средств вы готовы вложить, и попросите экспертов оценить сроки реализации проекта.

Шаг 3: Создание дизайна

Когда план готов, наступает черед разработки дизайна. Для этого нужно найти референсы, изучить современные тенденции в дизайне бухгалтерских программ и разработать дизайн совместно с командой UI/UX дизайнеров. В Purrweb мы сначала создаем майндмэпы и вайрфреймы, а затем превращаем их в кликабельный прототип.

Шаг 4: Разработка MVP

Следующий шаг после проектирования пользовательского интерфейса — разработка MVP (минимально жизнеспособного продукта). Мы создаем работоспособную версию бухгалтерской программы с главными функциями, определенными на этапе планирования. Наша команда разработчиков рекомендует не перегружать продукт на ранних этапах.

В чем разница между MVP и полноценным приложением

MVP против полноценного приложения

Шаг 5: Тестирование приложения

Прежде чем приступить к работе с бухгалтерским ПО, протестируйте его. Проверка качества поможет убедиться в том, что все аспекты приложения работают корректно и соответствуют вашим требованиям. Плавность рабочего процесса, отсутствие ошибок и безопасность ваших данных очень важны.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  15 метрик разработки программного обеспечения для создания успешного продукта

Шаг 6: Запуск приложения

Последний этап — запуск приложения и сбор отзывов от первых пользователей (ваших сотрудников). Читать отзывы нужно, чтобы определить области, где нужны улучшения. Поддерживайте приложение после запуска — регулярные обновления позволят сохранить его актуальность и скорость работы. Наша команда может взять поддержку на себя.

Инсайты из мира разработки и экспертный взгляд на цифровые продукты в нашем Telegram-канале Стартап-пикап.

Подписаться

Факторы, влияющие на стоимость и время разработки ПО

На стоимость и сроки разработки программного обеспечения для бухучета могут повлиять несколько факторов:

  • Сложность программного обеспечения. Чем сложнее процесс разработки ПО, тем больше времени он займет и тем дороже будет стоить. Кастомизация также увеличивает стоимость.
  • Количество функций. Чем больше функций у приложения, тем больше времени потребуется на их реализацию — а значит, тем выше будет итоговая стоимость.
  • Интеграция с другими системами. Если кастомное ПО нужно интегрировать с другими системами, например, CRM или ERP, это будет стоить дороже.
  • Оплата труда команды разработчиков. Компетентность и опыт команды влияют на стоимость и сроки разработки, поскольку senior-программисты и лучшие дизайнеры просят больше. Но помните, что только в этом случае вы можете рассчитывать на качественный результат.
От чего зависит стоимость разработки бухгалтерских приложений

Финансовое приложение от компании Purrweb

Стоимость создания кастомного ПО для бухгалтерского учета

Мы хорошо понимаем процесс разработки ПО для бухучета и можем уверенно оценить затраты на такой проект. Наша команда оценивает стоимость и сроки разработки бухгалтерской системы с базовыми функциями так:

Стадия Оценка в часах Оценка в неделях Приблизительная стоимость
Анализ проекта 8 часов 0 недель 0 руб.
UI/UX дизайн 200 часов  7 недель ~968 000 руб.
Разработка 3040 часов 17 недель 14 710 000 руб.
QA Тестирование 1080 часов Параллельно разработке 2 090 000 руб.
Менеджмент На протяжении всего проекта На протяжении всего проекта 2 455 000 руб.

Итого, разработка программного обеспечения для бухгалтерского учета обойдется примерно в 20 220 000 руб. Напишите нам и получите индивидуальное предложение.

Разработайте ПО для бухгалтерского учета вместе с Purrweb

ПО для бухгалтерского учета помогает предприятиям решать повседневные финансовые задачи — регистрировать электронные платежи, отслеживать расходы, выставлять счета клиентам, сверять операции и подготавливать отчеты. Бухгалтерская система дает компании все необходимые для этого инструменты. 

Purrweb — компания, занимающаяся веб- и мобильной разработкой. Мы много лет помогаем стартапам создавать цифровые продукты и MVP. Квалифицированные разработчики с многолетним опытом создания удобных приложений будут рады воплотить вашу идею в жизнь. Заполняйте форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Насколько публикация полезна?

Оцени эту статью!

10 оценок, среднее 4.1 из 5.

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Так как вы нашли эту публикацию полезной...

Подписывайтесь на нас в соцсетях!

Share

FAQ s

  • Как работают программы для бухгалтерского учета?

    Для хранения финансовой информации в бухгалтерских программах используют базы данных. Когда происходит операция, программа записывает ее в базу. Затем она автоматически классифицирует операцию по типу (например, продажа, расход, оплата) и относит ее на соответствующий счет (например, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, баланс). И наконец, программа обрабатывает данные и формирует финансовые отчеты, которые помогают предприятию контролировать текущие показатели.

  • Сколько стоит создать бухгалтерскую программу?

    Стоимость разработки программного обеспечения для бухгалтерского учета на заказ зависит от сложности программы и количества функций. По нашим оценкам, разработка бухгалтерской системы будет стоить около 20 220 000 руб.

  • Сколько времени занимает разработка кастомного приложения?

    В среднем создание системы для бухучета занимает около 2900 часов или 24 недели.