Электронный журнал и дневник: автоматизация школьной рутины

Сегодня электронный дневник — это не просто цифровая версия тетрадки с оценками и замечаниями, а полноценная платформа для управления учебным процессом и общения между школой и родителями.

По данным исследования НИУ ВШЭ, к 2021 году более 90% общеобразовательных учреждений в стране использовали цифровые решения для учета успеваемости. Но как они работают, какие функции предоставляют и какие задачи решают для учеников, родителей, учителей и администраторов?

Что такое электронный журнал и дневник

Электронный журнал и дневник — это цифровые аналоги традиционных бумажных документов, которые используются для учета успеваемости, посещаемости и взаимодействия между всеми участниками учебного процесса.

Электронный дневник предназначен для ученика и его родителей. Туда, как и в бумажной версии, вносятся домашние задания, расписание, а также комментарии преподавателей. Родители же могут за всем этим следить, причем самостоятельно «исправить» двойку (как многие делали это в детстве в бумажной версии) в электронном дневнике не получится.

Электронный журнал используется преподавателями и администрацией, чтобы следить за успеваемостью всего класса. Здесь фиксируются оценки, темы уроков, пропуски, замечания и другая важная информация.

Такие системы могут быть реализованы в виде веб‑порталов, мобильных приложений или десктопных программ. В России она реализована в виде платформы Дневник.ру — “единой электронной образовательной среды для учителей, учеников и их родителей, а также администраций образовательных организаций”.

Почему электронные журнал и дневник лучше бумажных

В 2025 году электронные дневники и журналы удобнее, чем бумажные аналоги из прошлого — причем для всех участников учебного процесса. Вот 4 основных преимущества цифровых версий.

Удобство и прозрачность для родителей

Как мы уже заметили, “замазать” оценки и скрыть что-то в электронном дневнике не получится 🙂 Для родителей цифровая версия означает удобный доступ к расписанию, домашним заданиям и комментариям от учителей.

Повышение вовлеченности учеников

В бумажной версии самая увлекательная часть дневника заканчивалась на обложке с любимым киногероем или динозаврами. А в электронной версии современные технологии работают на повышение вовлеченности учеников в процесс — например, уведомления, геймификация и календарь заданий мотивируют учеников не пропускать дедлайны.

Упрощение работы учителей

Автоматическая выставка оценок, шаблоны комментариев, встроенные системы анализа — все это значительно облегчает жизнь учителю, которому не придется тащить домой стопки бумаги и вписывать одни и те же замечания ручкой.

Контроль и аналитика для администрации

Отчетность по классам, успеваемости и посещаемости собраны в одном месте, и все эти данные легко получить и проанализировать.

Как сообщает Министерство образования РФ, в июне 2025 года на ЦИПР-2025 обсуждались новые подходы в сотрудничестве ИТ-индустрий и образования. На конференции отметили необходимость цифровизации, и электронные дневники и журналы — это малая, но важная их часть.

7 главных функций электронного журнала и дневника

Каждый EdTech-продукт по-своему уникален, но для электронных журналов и дневников все же есть набор стандартных функций, без которых обойтись будет сложно. Ниже рассмотрим их подробнее.

Особенности разработки электронных журналов и дневников

Чтобы образовательное приложение было удобным, надежным и соответствовало образовательным стандартам, при разработке необходимо учитывать сразу несколько факторов:

1. UI/UX-дизайн для разных ролей

Интерфейс должен быть понятен как ученику начальной школы, так и преподавателю, родителю или администратору. Для каждого пользователя создаются отдельные сценарии взаимодействия.

⭐ Наш опыт. Мы делали редизайн образовательной платформы и лендинга для Zeroney — сервиса онлайн-курсов по Data Science, VR/AR и AI для пользователей из Мьянмы и Японии.

Для платформы, которая учит пользователей современным профессиям, устаревший дизайн — это большая проблема. Доверие к Zeroney падало, поэтому нашей задачей было разработать новый дизайн, который смог бы и привлечь холодную аудиторию, и облегчить жизнь тёплой.

На первом экране лендинга мы совместили футуризм и 3D-анимацию.

Для платформы мы выбрали яркие, но спокойные цвета — и нескучно, и от учебы не отвлекает. Помимо того, что дизайн стал гораздо современнее, панель управления удобна и структурирована: сразу ясно, где посмотреть расписание, а где — отследить свой прогресс.

Кстати, о прогрессе — для того, чтобы мотивировать студентов учиться, мы добавили персонализированные ачивки.

Знакомиться с курсами и выбирать их стало гораздо проще — на страницах курсов есть вся нужная информация, которая логично разбита на блоки и легко воспринимается. Уже купленные и рекомендованные курсы разделены — таким образом, студент не запутается.

Мы справились с редизайном платформы и лендинга всего за 2 месяца — и не прощаемся с Zeroney, а планируем новые проекты.

2. Безопасность и защита данных

Образовательные системы обрабатывают чувствительную информацию: оценки, паспортные данные, переписку. Поэтому важны шифрование, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация и (если вы работаете на российском рынке) соответствие требованиям ФЗ-152 (о персональных данных).

3. Работа офлайн и онлайн

Часто электронный журнал используется в школах с нестабильным интернетом. Поэтому критично реализовать кэширование и возможность работы с системой даже при временном отсутствии связи.

Хотите разработать свое EdTech-приложение?

Мы сделали более 500 проектов, в том числе для индустрии образования. Свяжитесь с нами и получите бесплатную оценку проекта в течение 48 часов.

Связаться

Связаться

4. Масштабируемость системы и интеграция с государственными и школьными порталами

Система должна легко адаптироваться под разные типы учреждений (от школы до вуза), а также быть готовой к интеграции с государственными и региональными платформами. Например, в России это СГО, РЦОИ, 1С:Образование и другие.

5. Учет локальных нормативов

Каждый регион и уровень образования имеет свои регламенты по учёту и хранению данных. Это нужно учитывать ещё до начала проектирования.

⭐ Наш опыт. Мы разработали аналог Дневник.ру для сети частных школ EPG в Кувейте. Заказчики обратились к нам, чтобы перейти со сторонних ресурсов на собственную ERP-систему. Мы разработали адаптированную под их потребности платформу, которую теперь можно продавать как white label-решение.

EPG — это сеть из 42 школ, где учится почти 9000 учеников. На кастомной платформе необходимо было ввести много ролей с разными правами доступа, интегрировать ее с расписанием и учебными планами, а также упростить менеджмент учеников и преподавателей.

Мы ввели 4 главные роли: супер-админ (у которого есть все права доступа), сотрудник, ученик и родитель.

Учителям тоже доступно расписание, но в другом виде — на месте “замечаний”, например, можно прикреплять важные для урока файлы.

Для родителей разработали один из самых сложных флоу — оплату. В EPG предусмотрена целая система скидок оплаты за обучение. Вдобавок, на платформе можно купить и дополнительные услуги — например, автобус.

Помимо админки, мы разработали еще и лендинг с записью на обучение, который интегрирован с ERP-системой. Разработка заняла 11 месяцев. Клиент планирует расширяться и продвигать систему как отдельный продукт, в будущем предлагая его другим школам как white-label решение.

Разработаем электронный дневник и журнал и для вашего EdTech-проекта!

От аудита до MVP — сделаем на 5+. Свяжитесь с нами и получите бесплатную оценку проекта в течение 48 часов.

Связаться

Связаться

4 фактора, которые нельзя игнорировать при внедрении электронного журнала и дневника

Даже самая технологичная система не принесёт пользы, если ее внедрение не будет продумано до мелочей. Чтобы электронный дневник работал, важно заранее учесть четыре аспекта:

Технические требования

Важно предусмотреть надежное серверное решение и хостинг, соответствующий требованиям по хранению персональных данных. К тому же, всё это должно работать офлайн.

Обучение сотрудников

Даже интуитивно понятный интерфейс сначала нужно объяснить. Для всех, кто будет пользоваться дневников, стоит предусмотреть тренинги, пошаговые видеоинструкции и активную поддержку в первые месяцы. Так и учителям, и ученикам будет гораздо легче перейти к новой системе.

⭐ Наш опыт. Для ИТ-колледжа IThub мы разработали LXP-платформу, на которой можно не только получить современную профессию, но и собрать первое портфолио. Колледж открыт в 12 городах России, и всего в нем учится более 6 тысяч студентов.

Нашей задачей было создать образовательную экосистему для колледжа — с системой ролей, расписанием, учебным контентом, а в будущем — с ИИ, геймификацией и даже внутренней валютой.

Система ролей стала одним из самых сложных вызовов: в IThub их 7, причем у одного пользователя их может быть несколько. Чтобы между ними было удобно переключаться в рамках одного аккаунта, реализовали систему вкладок.

Платформа позволяет не просто следить за расписанием и оценками…

…но и выполнять задания и отправлять их на проверку. Это уже не просто электронный дневник — это еще и электронный двойной листочек для контрольной 🙂

Преподаватель, в свою очередь, может просматривать расписание и добавлять все необходимые для урока материалы. Чтобы было удобнее прикреплять видео, мы интегрировали в платформу видеоплеер от Кинескопа.

Несмотря на то, что релиз уже состоялся, мы продолжаем работу с этим проектом: вводим новые фичи и занимаемся саппортом. На платформу ежедневно заходят более 5 тысяч пользователей, и недавно мы провели NPS опрос среди них, чтобы выяснить, насколько они ею довольны: получили 7 из 10!

Обратная связь от пользователей

После запуска важно регулярно собирать отзывы от всех участников процесса: педагогов, родителей, учеников. Это помогает выявить слабые места в интерфейсе и логике системы.

Постоянная поддержка и обновления

Даже после релиза нужна будет техническая поддержка, исправление багов и добавление новых функций в ответ на запросы пользователей и изменения в законодательстве.

Сколько стоит разработка электронного журнала и дневника

Стоимость разработки электронной образовательной системы напрямую зависит от того, каких функций вы от нее ждете, и какие перед нами стоят технические требования. Ниже — ключевые факторы, которые влияют на финальный бюджет: 

Объем и сложность функционала. Чем больше сценариев нужно реализовать (разные роли пользователей, аналитика, оффлайн-режим, поддержка нескольких языков и т.д.), тем выше будет стоимость.

Наличие мобильного приложения. Если вы планируете, чтобы системой активно пользовались через смартфоны (а это критично для родителей и учеников), нужно учитывать мобильную разработку под iOS и Android.

Сроки и команда (in-house или подрядчик). Собственная in-house команда требует времени на подбор и управление. Работа с подрядчиком, особенно с уже готовыми шаблонами и экспертизой в EdTech (как у Purrweb 😉) — более быстрый и управляемый путь.

Интеграции с другими системами. Стоимость увеличивается, если нужно подключать внешние базы данных, синхронизироваться с СГО, 1С, РЦОИ, сторонними CRM или другими платформами.

Заключение

Электронный дневник и журнал — это полноценный инструмент, который помогает школам становиться эффективнее и идти в ногу со временем. Но для того чтобы такая система работала, важны не только технологии, но и подход: внимание к UX, безопасность, интеграции, поддержка и постоянная доработка.

👉 У нас уже есть успешные кейсы в EdTech, и мы знаем, как превратить даже сложный образовательный процесс в удобное цифровое решение. Свяжитесь с нами — обсудим ваш проект, оценим сроки и бюджет.

‍